異動・着任の挨拶メール例文｜社内・社外・返信まで

異動の挨拶メールを送るタイミングは、相手によって変わります。社内へは最終出社日の数日前〜当日、社外の取引先へは後任が決まった時点から異動日の2週間前まで、着任先の新部署や取引先へは着任後2〜3日以内が目安です。

この記事では、異動前の挨拶・着任後の挨拶・受け取った側の返信まで、全文例文8本とNG例の修正パターンをまとめました。

下の例文は、今の部署メンバーへ一斉送信する基本形です。件名から署名まで、そのまま使えます。

件名：異動のご挨拶

[部署名]の皆さま

お疲れさまです。[氏名]です。

このたび[異動日]付で[異動先部署名]へ異動することになりました。[現部署名]では[期間]にわたり大変お世話になりました。

後任は[後任者名]が務めます。ご不明な点がありましたら[後任者名]へお問い合わせください。

皆さまと仕事ができたことを心から感謝しています。異動先でもどうぞよろしくお願いいたします。

[氏名]

この記事で分かること

• 異動の挨拶メールを「いつ・誰に・どの順番で」送るかの早見表
• 件名4パターンと本文の5ブロック構成
• 社内向け（チーム一斉・上司個別）の異動挨拶メール例文
• 社外・取引先への異動挨拶メール例文（後任の紹介つき）
• 新部署・取引先への着任挨拶メール例文
• 異動・着任の挨拶を受け取ったときの返信例文（社内・社外）

異動・着任の挨拶メールはいつ・誰に送る？

送る順番は「口頭が先、メールが後」「社外が先、社内が後」が原則です。社外へは後任の氏名・連絡先を添える必要があるため、後任が確定した時点で早めに動きます。社内への一斉メールは最終出社日に合わせてまとめて送れば問題ありません。

タイミング	相手	手段
内示直後	直属の上司・チーム	口頭（メールは後日）
異動2週間〜1ヶ月前	社外の取引先	メール（後任の氏名・連絡先を添える）
最終出社日の数日前〜当日	社内の部署・関係者	メール（一斉送信）
着任後2〜3日以内	新しい部署・取引先	口頭 → メールで補完

口頭で挨拶済みの相手にもメールを送る意味はあります。後任の連絡先や引き継ぎ先が文字で残り、先方が社内で共有しやすくなるためです。「もう話したから不要」ではなく、記録として送るものと考えてください。

件名と基本構成

件名は用件がひと目で分かることだけを考えれば十分です。以下の4パターンでほぼ対応できます。

場面	件名の例
社内への異動挨拶	異動のご挨拶（[氏名]）
社外への異動挨拶	異動のご挨拶 [会社名] [氏名]
社内への着任挨拶	着任のご挨拶（[氏名]）
社外への着任挨拶	着任のご挨拶 [会社名] [氏名]

社外宛ての件名に会社名と氏名を入れるのは、受信トレイ上で誰からの挨拶か即座に判別できるようにするためです。社内なら括弧書きの氏名だけで足ります。

本文は次の5ブロックの順で書くと過不足なくまとまります。

1. 挨拶 — 社内なら「お疲れさまです」、社外なら「お世話になっております」
2. 異動・着任の報告 — 日付と異動先（着任先）を端的に
3. 後任の紹介 or 自己紹介 — 異動メールなら後任の氏名と連絡先、着任メールなら前部署と担当業務を簡潔に
4. 感謝 or 抱負 — 異動なら在籍中の感謝、着任なら「早く貢献したい」旨を1文で
5. 結び — 「今後ともよろしくお願いいたします」等

書き出しのバリエーションに迷ったらビジネスメールの書き出し例、結びの言い回しはビジネスメールの結びの例文が参考になります。この構成で下書きしたあと、表現を一文ずつ比較して仕上げたい場合はインキのAIエディタで言い換え候補を並べて確認できます。

異動の挨拶メール（今の部署・取引先へ）

部署・チームへの一斉送信（引き継ぎ事項つき）

担当業務が複数ある場合は、引き継ぎ先を箇条書きにしておくと受け手が迷いません。業務ごとに誰に聞けばよいかがひと目で分かる形にします。

件名：異動のご挨拶（[氏名]）

[部署名]の皆さま

お疲れさまです。[氏名]です。

[異動日]付で[異動先部署名]へ異動することになりましたのでご連絡いたします。主な業務の引き継ぎ先は以下のとおりです。

• [業務A]：[引き継ぎ先A]
• [業務B]：[引き継ぎ先B]
• [業務C]：[引き継ぎ先C]

異動日までに各担当への引き継ぎを完了させます。ご質問があればお気軽にお声がけください。[期間]、ありがとうございました。

[氏名]

上司へ個別に送る場合

直属の上司にはまず口頭で報告し、改めてメールで感謝を伝えるのが自然な流れです。一斉送信とは別に、具体的な経験や学びに触れると気持ちが伝わりやすくなります。

件名：異動のご挨拶

[上司の氏名]さん

お疲れさまです。[氏名]です。

先日口頭でもお伝えしましたが、[異動日]付で[異動先部署名]へ異動いたします。[現部署名]での[期間]、[上司の氏名]さんのもとで[具体的な経験や学び]に取り組めたことは大きな糧になりました。

異動先でも学んだことを活かしてまいります。引き続きご指導いただけますと幸いです。

[氏名]

社外・取引先へ（後任の紹介）

社外向けでは異動の理由や異動先の詳細を書く必要はありません。後任の氏名と連絡先を明記し、「後任から改めてご連絡します」と添えるのが定石です。社外メールの敬語表現に不安があればビジネスメール敬語の使い方を確認しておくと安心です。

件名：異動のご挨拶 [会社名] [氏名]

[相手の会社名] [相手の部署名] [相手の氏名]様

いつもお世話になっております。[会社名]の[氏名]です。

私事で恐縮ですが、[異動日]付で異動することになり、貴社の担当を外れることとなりました。在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

後任は[後任者名]（メール：[メールアドレス]）が務めます。後日改めて[後任者名]よりご挨拶のご連絡を差し上げます。

今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

[氏名]

着任の挨拶メール（新しい部署・取引先へ）

新しい部署への挨拶

着任挨拶で伝えるのは「名前・前の部署・担当業務・抱負」の4点で十分です。実績を並べたり長い自己紹介を書いたりする必要はなく、「早く戦力になりたい」という姿勢が伝わればそれで足ります。

件名：着任のご挨拶（[氏名]）

[新部署名]の皆さま

[着任日]付で[新部署名]に着任いたしました[氏名]です。前部署の[前部署名]では[担当業務]を担当しておりました。

分からないことも多いかと思いますが、一日でも早くお役に立てるよう努めてまいります。ご指導のほどよろしくお願いいたします。

[氏名]

取引先へ（前任からの引き継ぎ）

前任から異動の挨拶が届いている場合、先方はすでに担当変更を把握しています。自分の名前と連絡先を伝え、引き継ぎ済みである旨を明記すると先方が安心できます。異動後しばらく経ってから連絡する相手には「ご無沙汰しております」の使い方も参考になります。

件名：着任のご挨拶 [会社名] [氏名]

[相手の会社名] [相手の部署名] [相手の氏名]様

お世話になっております。[会社名]の[氏名]と申します。

[前任者名]の後任として、[着任日]付で貴社を担当することになりました。[前任者名]より業務の引き継ぎを受けております。

ご不便をおかけしないよう丁寧に対応してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

[氏名] [メールアドレス] [電話番号]

異動・着任の挨拶メールへの返信例文

異動や着任の挨拶メールを受け取ったら、24時間以内を目安に返信します。長文は不要で、盛り込む要素は3つです。

1. ねぎらい・感謝 — 一緒に仕事をした期間への感謝やねぎらい
2. 引き継ぎの了解 — 後任・担当変更を承知した旨
3. 今後への一言 — 新天地での活躍を祈る、または引き続きの関係を伝える

この3点が入っていれば、返信として過不足ありません。

社内（同僚・後輩から）の返信

件名：Re: 異動のご挨拶

[異動する人の氏名]さん

お疲れさまです。[自分の氏名]です。

異動のご連絡ありがとうございます。[異動する人の氏名]さんには[具体的な場面]で大変お世話になりました。

引き継ぎの件、承知しました。[後任者名]さんと連携して進めます。新しい部署でのご活躍をお祈りしています。

[自分の氏名]

取引先からの返信（着任挨拶を受けて）

件名：Re: 着任のご挨拶 [会社名] [氏名]

[会社名] [氏名]様

お世話になっております。[自社名]の[自分の氏名]です。

ご丁寧に着任のご挨拶をいただき、ありがとうございます。[前任者名]様には大変お世話になりました。

[氏名]様とも末永くお付き合いできればと存じます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

[自分の氏名]

避けたいNG例

異動挨拶に不満や感傷を書きすぎる

「本意ではない」「残念」のように異動の可否を書き手が評価する表現は、読み手も後任も反応に困ります。事実と感謝に絞り、前向きな結びにするほうが印象よく伝わります。

着任挨拶で自己紹介が長すぎる

着任挨拶の目的は「覚えてもらうこと」であって「評価してもらうこと」ではありません。名前・前部署・担当・抱負に絞ると、読み手が要点をすぐ把握できます。

送信前に敬語や表現の不安を解消しておきたい場合は、敬語・ビジネスメールチェッカーでセルフチェックできます。ゲスト利用可の無料ツールなので、下書きが完成したら一度通してみてください。