書き方テンプレート

テンプレート、例文、文章チェックを組み合わせて、下書きの最初の一歩を作れます。

メール

依頼、確認、返信など、仕事で使う文章の型。

納期遅延・請求ミス・障害・社内向けのお詫びメールのテンプレートを4本用意しました。場面に合う文面をコピーして、状況と対応を差し替えるだけで送れます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

初回・2回目・最終通告・社内向けの催促メールのテンプレートを4本用意しました。状況に合う文面をコピーして、用件と期限を差し替えるだけで送れます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

確認・見積・承認・紹介の依頼メールを、相手が何を・いつまでに・どこまで・どう返せばよいか判断できる形にするコツと、そのまま使える例文テンプレートを紹介します。

商談後・紹介・協力・贈答のお礼メールのテンプレートを4本用意しました。場面に合う文面をコピーして、相手の対応と感謝の理由を差し替えるだけで送れます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

提案・依頼・見積・社内向けの断りメールのテンプレートを4本用意しました。場面に合う文面をコピーして、相手名と理由を差し替えるだけで送れます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

面接・選考の辞退メールのテンプレートを4本用意しました。書類通過後、一次面接後、最終面接前、前日・当日の連絡まで、選考の段階に合わせてコピーして使えます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

内定辞退メールのテンプレートを4本用意しました。承諾前、承諾後、他社への入社を決めた場合、保留から辞退する場合まで、状況に合わせてコピーして使えます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

退職の挨拶メールのテンプレートを5本用意しました。社内一斉、上司や同僚へ個別、社外の取引先、定年退職、受け取ったときの返信まで、そのままコピーして使えます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

面接の日程調整メールのテンプレートを4本用意しました。企業から届いた日程への承諾返信、候補日の提示、別日の依頼、すぐ返答できないときの一次返信まで、コピーして使えます。仕上げに文面を貼り付けて敬語をチェックできます。

読み手に伝わる自然な言い回しへ整える。

AIっぽさは単語ではなく「薄い定型」と「機械的な整形」の積み重なりで出ます。表記→言い回し→文→文章全体の4層で点検するチェックリストと、AIっぽい文→自然な文の言い換え早見表を用意しました。

ChatGPTの下書きは、そのまま使うと定型と過剰な整形が残ります。貼って点検する4層の型と、ChatGPTが書きがちな文→自然な文の言い換え例で、自分の言葉に直す手順をまとめました。